ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Pagină actualizată în data de 9 iulie 2026
Găsiți mai jos răspunsurile la întrebările frecvente grupate pe categorii:
I. Platformă
II. Mod de completare Anexe
III. Condiții de eligibilitate
IV. Documente solicitate
V. Buget
VI. Proiect
Întrebare: Nu pot accesa formularul de Buget. Vă rugăm să ne dați acces.
Răspuns: Anexa Buget poate fi descărcată pe calculatorul Dvs. apasând File (butonul din stânga sus) și apoi Download (din meniul care se deschide).
Întrebare: Nu găsesc localitatea unde este înregistrat sediul.
Răspuns: Această situație poate apărea atunci când denumirea localității este identică sau similară cu cea a județului. Vă recomandăm să scrieți localitatea cu numele județului în paranteză ex. Iași (Iași).
Întrebare: Am început să completăm formularul și nu primim link-ul de confirmare a adresei de mail.
Răspuns: Nu este necesară adresa de email pentru a completa cererea de finanțare. Începeți să completați și vi se afișează toate butoanele necesare pentru a trece mai departe. Sistemul memorează informația pe care ați completat-o deja.
Întrebare: Vă rugăm să ne indicați ce ar trebui să conțină Anexa Rezultate_activitati_comunicare
Răspuns: În Anexa Rezultate_Activitati_Comunicare vă rugăm să completați :
Istoricul organizației
Întrebare: Organizația noastră este înființată în anul 2022. Noi am depus situațiile financiare pentru 2022, astfel încât anul fiscal 2022 este încheiat. Ne calificăm pentru aplicare? Considerați că avem 4 ani ani fiscali încheiați?
Răspuns: Da. Aveți 4 ani fiscali încheiați.
Veniturile organizației în 2025 și curs valutar
Întrebare: Cum se calculează veniturile înregistrate în 2025?
Răspuns: Pentru verificarea încadrării în intervalul prevazut de Regulament (minimum 50.000 EUR si maximum 1.000.000 EUR), se iau in considerare veniturile fără scop patrimonial raportate in situatiile financiare anuale aferente anului 2025, depuse la ANAF, conform prevederilor Regulamentului.
Întrebare: Dacă organizația noastră a avut venituri din activități economice în 2025, acestea sunt luate în considerare la calculul bugetului organizației pe 2025?
Răspuns: Pentru verificarea eligibilității financiare și calculul plafonului maxim al finanțării solicitate, Programul utilizează exclusiv indicatorul „Venituri din activități fără scop patrimonial” din situațiile financiare depuse la ANAF, conform prevederilor Regulamentului.
Veniturile din activități economice, chiar dacă sunt evidențiate distinct în contabilitate și incluse în veniturile totale ale organizației, nu sunt luate în calcul la verificarea încadrării în pragul de eligibilitate și nici la determinarea plafonului maxim de finanțare. Programul urmărește să evalueze capacitatea organizației de a atrage și utiliza resurse pentru îndeplinirea misiunii sale sociale și pentru generarea de impact direct în beneficiul grupurilor vulnerabile, aspect reflectat de indicatorul aferent activităților fără scop patrimonial.
Întrebare: Organizația noastră se apropie de pragul minim de buget anual în 2025 dar nu îl atinge. Există excepții de la această regulă? Ne puteți oferi o soluție?
Răspuns: Nu există excepții la pragurile bugetare indicate în regulament.
O posibilă soluție, în acest caz, poate fi să realizați un parteneriat cu o organizație care întrunește condițiile de eligibilitate și depune aplicație.
Întrebare: Ce curs de schimb utilizați pentru verificarea criteriului privind veniturile minime de 50.000 EUR?
Răspuns: Conversia valorilor din lei în euro se realizează utilizând cursul de schimb BNR valabil la data de 31 decembrie 2025, corespunzător închiderii exercițiului financiar.
Întrebare: Există posibilitatea luării în considerare a situațiilor în care organizația se află foarte aproape de pragul minim, iar diferența rezultă exclusiv din conversia valutară?
Răspuns: Nu.
Criteriile de eligibilitate sunt aplicate în mod unitar tuturor solicitanților. In consecință, nu pot fi acordate derogări în situațiile în care diferența față de pragul minim rezultă exclusiv din conversia valutară, indiferent care este aceasta.
Întrebare: Se pot lua în calcul finanțările contractate în 2026?
Răspuns: Finantarile obtinute sau contractate în anul 2026 nu sunt avute în vedere la verificarea acestui criteriu de eligibilitate. Evaluarea se realizează exclusiv pe baza situațiilor financiare aferente ultimului exercițiu financiar încheiat (anul 2025).
Vă încurajăm să verificati încadrarea organizației utilizând veniturile fără scop patrimonial raportate în bilanțul aferent anului 2025 și cursul BNR din 31.12.2025.
Declarația Consiliului Director privind beneficiarii reali
Întrebare: Conform legii, asociațiile și fundațiile constituite/conduse doar de persoane fizice NU mai sunt obligate să depună declarația anuală pe propria răspundere dacă beneficiarii reali sunt aceiași cu persoanele fizice din documentele deja depuse la dosar. În acest caz, datele se preiau automat în sistem.
Am vrea știm dacă declarația este posibil sa fie obligatorie însoțită de încheierea de la judecătorie, chiar dacă legea nu prevede obligativitatea depunerii ei.
Răspuns: Documentul menționat în regulament are rolul de a susține procesul de verificare și transparența organizațională în etapa de contractare. În situația organizațiilor care, conform legislației aplicabile, sunt exceptate de la obligația depunerii unei declarații distincte privind beneficiarii reali, vor fi acceptate documentele relevante care atesta structura de conducere si respectarea obligatiilor legale.
Ultimul statut actualizat, înregistrat la instanța competentă, este suficient.
Întrebare: Organizatia noastra este exceptata de la obligația depunerii declarației privind beneficiarii reali. Ce documente trebuie prezentate în etapa de contractare?
Răspuns: Documentul are rolul de a sustine procesul de verificare si transparenta organizationala în etapa de contractare. Organizatiile care, potrivit legislatiei aplicabile, sunt exceptate de la obligatia depunerii unei declaratii distincte privind beneficiarii reali nu vor fi descalificate din acest motiv. In aceste situatii, vor fi acceptate documentele oficiale care permit identificarea structurii de conducere si a persoanelor care exercita controlul asupra organizatiei, precum statutul actualizat, hotararile judecatoresti relevante sau alte documente echivalente.
Ultimul statut actualizat, înregistrat la instanța competentă, este suficient.
Alte documente
Întrebare: Este nevoie de certificat că nu avem datorii (de la anaf/taxe locale) la depunerea aplicației sau doar dacă suntem câștigători?
Răspuns: Vom solicita un certificat de atestare fiscală doar organizațiilor selectate.
Rapoarte anuale
Întrebare: Organizația noastră nu a întocmit până în prezent rapoarte anuale de activitate.
Vă rugăm să ne comunicați dacă, în această situație, există o alternativă acceptată (de exemplu, un raport sintetic privind activitatea organizației sau un alt document justificativ) ori dacă putem transmite o declarație explicativă în locul rapoartelor anuale.
Răspuns: Rapoartele anuale publicate pe site sunt documente solicitate în cadrul aplicației.
Nu există o cerință legată de formatul raportului - extins sau sintetic - alegerea aparținând fiecărei organizații în parte.
Pentru a fi eligibilă aplicația, este necesar să aveți o formă de raport anual publicată pe site.
Pagină web
Întrebare: Una din cerințe este existența unui site web al asociației, iar noi nu avem un astfel de site ci doar pagina de facebook. Vom crea un astfel de site pana la termenul de depunere, dar probabil ca nu va fi la un nivel calitativ foarte înalt într-un timp atât de scurt. Credeți că acest fapt va fi un impediment și vom fi descalificați din acest motiv?
Răspuns: Site-ul este o cerință pentru aplicare. Nu va fi evaluat modul în care acesta este realizat.
Întrebare:
Art. 14. Activități neeligibile la punctul 44 sunt menționate ”carți și proiecte editoriale”. Pentru clarificare vă adresăm următoarea întrebare.
Noi dorim să achiziționăm cărți - este achiziția de carte o cheltuială eligibilă?
Răspuns:
Articolul 14 face referire la crearea și publicarea de cărți și publicații ca activitate în proiect, nu la achiziții.
Astfel, achiziția de carte este o cheltuială eligibilă.
Întrebare: În cadrul proiectului nostru, dorim să susținem financiar ideile propuse de beneficiari. Este acest tip de cheltuială eligibilă?
Răspuns: Nu recomandăm acordarea de sprijin financiar terților, în cadrul proiectelor finanțate de FDpR.
Întrebare: Dorim să amenajăm un spațiu pentru activități cu beneficiarii : renovare și achiziție echipamente. Sunt aceste cheltuieli eligibile?
Răspuns: Nu sunt eligibile cheltuieli de tip investiție, respectiv cheltuieli ce țin de amenajare spații și/sau achiziții echipamente de valori mari - ca activitate centrală în proiect și centru de cost principal.
Unele acțiuni de acest tip pot fi incluse în buget, fără a avea o pondere majoritară în cadrul bugetului. Acestea pot constitui o componentă a bugetului care susține activitățile care constituie intervenția principală a proiectului, proiectul asigurând accesul la educație, piața muncii sau cultură.
Activitățile realizate în interiorul spațiului menționat sunt eligibile.
Întrebare: Activitățile de formare (de exemplu, pentru un training) trebuie încadrate în buget la categoria Servicii sau la categoria Resurse umane? Există vreo recomandare în acest sens?
Răspuns: Dacă formatorii au contracte individuale de muncă vor fi încadrați la capitolul Resurse Umane.
Dacă au contracte de prestări servicii sau contracte civile - vor fi încadrați la capitolul Servicii.
Întrebare: Cum se aplica regula celor 3 oferte pentru achizitii?
Răspuns: Pentru achizițiile de bunuri, servicii sau lucrări cu o valoare estimată mai mare de 10.000 lei (inclusiv TVA), beneficiarii trebuie să obțină și să păstreze minimum 3 oferte comparative documentate, în vederea demonstrarii utilizarii eficiente și transparente a fondurilor.
Pentru achizițiile cu o valoare estimată de până la 10.000 lei (inclusiv TVA), nu este obligatorie colectarea a 3 oferte. Beneficiarii trebuie sa respecte principiile de economicitate, eficiență și utilizare responsabilă a fondurilor și să pastreze documentele justificative relevante (facturi, bonuri fiscale, oferte, tarife publice, contracte etc., după caz).
Cheltuielile punctuale și de valoare redusă aferente activităților cu beneficiarii (de exemplu transport public, bilete de acces la evenimente culturale sau educative, gustări etc) pot fi justificate prin documentele financiar-contabile aferente și prin documente care demonstrează legătura directă cu activitățile proiectului.
Nu este permisa divizarea artificială a unei achiziții în mai multe contracte, comenzi sau tranzacții cu scopul evitării aplicării regulii celor 3 oferte. În verificarea acestei reguli se va avea în vedere valoarea cumulata a bunurilor, serviciilor sau lucrărilor de aceeași natură achiziționate în cadrul proiectului.
Întrebare: Durata de implementare este obligatoriu să fie 12 luni sau este eligibil și un proiect cu o durată de implementare de 8 luni?
Răspuns: Durata proiectului este 12 luni.
